Smluvní podmínky
Vážení rodiče,
Smluvní podmínky ,,Božích táborů“ pro rok 2025 jsou platné a upravují naše práva a povinnosti a stejně tak práva a povinnosti Vás a Vašich dětí. Máme právo na změny, které by však neupravovaly body níže, jen by případně doplnily nenapsané. Děkujeme za pochopení.
1. Účel dokumentu a pořadatel tábora
Tento dokument stanovuje podmínky účasti dětí a zákonných zástupců (dále jen ZZ) na letním stanovém táboře (dále jen „tábor“). Odesláním elektronické přihlášky souhlasíte se smluvními podmínkami a zavazujete se k jejich dodržování.
,,Boží“ tábory jsou pořádány pod záštitou spolku dětí a mládeže Sarkander z.s. se sídlem Biskupské nám. 841/2, 779 00 Olomouc, IČO: 60043920
Hlavní vedoucí tábora je Mgr. Zuzana Mitáčková, bozitabory@seznam.cz, zuzi.mitackova@seznam.cz, 728 705 831. www.bozitabory.cz
2. Přihlašování
2.1. Přihlašování probíhá přes elektronický přihlašovací formulář.
2.2. Data z přihlášky budou zpracovaná a Vám přijde na vyplněný email potvrzení. V případě že Vám potvrzení nepřijde do 7 dní, kontaktujte nás.
2.3. V případě, že kapacita tábora je naplněná budete o této skutečnosti informováni a s vaším souhlasem zařazeni do pořadníku mezi náhradníky. V takovém případě placení tábora neprobíhá. Platba by proběhla až v případě, že by po uvolnění místa bylo vaše dítě přijato k účasti na táboře.
3. Termín a místo konání
Tábory proběhnou na tábořišti Staré Hutě – u potoka.
GPS souřadnice tábořiště: 49.1270678N, 17.2693933E
Starší tábor v termínu 16. – 23. 7. 2025
Mladší tábor v termínu 23. – 29. 7. 2025
4. Podmínky účasti
4.1. Účastníkem mladšího tábora může být dítě ve věku od 6 do 12 let. Podmínkou účasti je absolvovaný alespoň 1. ročník základní školy. Účastníkem staršího tábora může být dítě ve věku od 12 do 17 let.
4.2. ZZ účastníka je povinen předložit nejpozději při předávání dítěte k účasti na táboře tyto platné dokumenty, bez nich není možná účast na táboře.
- vyplněnou a podepsanou přihlášku
- potvrzení o zdravotní způsobilosti dítěte od lékaře
- prohlášení o bezinfekčnosti
4.3. Účastníci jsou povinni dodržovat táborový řád, který je přílohou Smluvních podmínek.
4.4. Pokud účastník svévolně a záměrně poškodí vybavení tábora bude náhrada škody vyžadována po ZZ.
4.5. Pokud bude účastník svým chováním porušovat táborový řád nebo hrubě narušovat táborový program, bude z účasti na táboře vyloučen.
4.6. Řádnou účastí se myslí účast na celém táboře. Pozdější příjezd na tábor, dřívější odjezd nebo odjezd v průběhu tábora je možný pouze ze závažných důvodů a po předchozí dohodě s hlavní vedoucí.
4.7. Na táboře je zakázáno používání mobilních telefonů a další elektroniky. V případě nutnosti kontaktu budou k dispozici vedoucí tábora. Kontakty budou ZZ sděleny před táborem.
4.8. Na táboře je zakázáno přechovávat návykové látky, je zakázáno kouření a používání elektronických cigaret, je zakázáno držení zbraní, nebezpečných předmětů a látek.
4.9. ZZ účastníka respektuje, že návštěvy jsou na táboře zakázány. Bez vědomí a souhlasu hlavního vedoucího nemá žádná cizí osoba (ani ZZ) do tábora přístup.
4.10. Náš tábor je připraven především pro zdravé děti. Jsme schopni udělat mírné individuální přizpůsobení v případě, že jsou s námi probrány předem - při odeslání přihlášky (ne týden před odjezdem). Není v našich možnostech zajistit pobyt pro děti se zdravotním znevýhodněním či postižením zvláště, pokud toto dítě vyžaduje osobní asistenci. Zdravotní obtíže typu alergií zvládáme, pokud jsou děti bez akutních potíží a zamedikované. Zvládáme také diety – máme zkušenost s bezlepkovou dietou, bezmléčnou, bezvaječnou. V takovém případě je nutná 100% spolupráce ZZ při tvorbě jídelníčku, a průběžné dodávání vhodných potravin i v průběhu tábora.
4.11. ZZ vybaví své dítě na tábor potřebným a vhodným vybavením dle seznamu, který bude zaslán v dostatečném předstihu před táborem.
5. Platba a stornovací podmínky
5.1. Cena za účast na táboře je 3300 korun pro členy spolku Sarkander z.s. a 4300 korun pro nečleny spolku Sarkander z.s.
5.2. Platbu je nutno uhradit nejpozději do 31. 5. 2025 v hotovosti.
5.3. Při zrušení účasti do 31. 5. 2025 bude přihláška stornována a vrácen celý poplatek. Při zrušení účasti v době od 1. 6. 2025 do 30. 6. 2025 bude vrácena částka snížená o 1000 Kč. Při pozdějším zrušení tj. po datu 30. 6. 2025 není nárok na vrácení platby. Pokud ZZ účastníka při zrušení účasti zajistí náhradníka za své dítě, bude vrácena celá částka.
5.4. Platba tábora je také možná přes FKSP, zaměstnavatele. V takovém případě ZZ řeší platbu individuální s hlavní vedoucí.
5.5. Závazná je pro nás přihláška, která je zaplacená. Tzn. účast vašeho dítěte na táboře je námi garantovaná až po zaplacení tj. pokud jiný účastník zaplatí poplatek dříve než vy, budete po naplnění kapacity tábora zařazeni mezi náhradníky.
6. Zdravotní zajištění, závazky a odpovědnost
6.1. Pořadatel zajistí zdravotní zajištění odpovídající charakteru a rozsahu tábora, v souladu s platnými právními předpisy pro akce tohoto typu. Pořadatel odpovídá za bezpečí a organizaci tábora v souladu s platnými právními předpisy.
6.2. ZZ účastníka je povinen informovat pořadatele o zdravotních omezeních, alergiích a lécích, které účastník užívá nejpozději v den nástupu účastníka na tábor. Pořadatel nenese odpovědnost za komplikace způsobené zatajením důležitých zdravotních informací.
6.3. Účastník je povinen respektovat pokyny vedoucích a dodržovat táborový řád.
7. Zpracování osobních údajů
Sarkander z. s., IČ:60043920, se sídlem Biskupské nám. 841/2, 779 00 Olomouc, bude ve smyslu nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (toto nařízení bude dále označováno jen jako „GDPR“) zpracovávat osobní údaje účastníka v souvislosti s pořádáním akce v pozici správce osobních údajů v souladu s nařízeními GDPR a dalšími platnými právními předpisy. Osobní údaje budou využity pouze pro účely organizace tábora a nebudou poskytovány třetím stranám.
8. Závěrečná ustanovení
Tyto podmínky nabývají účinnosti dnem jejich zveřejnění. Pořadatel si vyhrazuje právo na změny těchto podmínek. O změnách budou účastníci a jejich ZZ včas informováni. Odesláním elektronické přihlášky stvrzuje ZZ účastníka, že souhlasí s jejich obsahem a zavazuje se je dodržovat.
Platnost od 1. 1. 2025
Příloha 1
Táborový řád
Jde o základní pravidla, která zajišťují slušné chování, bezpečnost, prevenci úrazů a nehod, chrání naše vybavení a především, zajišťují abychom vám vaše dítě vrátili živé a zdravé.
Každý účastník tábora:
1. Se bude chovat k ostatním táborníkům slušně a čestně, nepoužívá vulgární výrazy.
2. Se účastní táborového programu v maximální možné míře vzhledem ke svým fyzickým a psychickým možnostem.
3. Bude se po celou dobu konání tábora řídit pokyny vedoucích.
4. Bez vědomí a svolení vedoucího se nesmí vzdálit z vymezeného prostoru tábora.
5. Šetří zařízení tábora a chová se ohleduplně k zapůjčenému vybavení.
6. Je povinen udržovat svůj stan, jeho okolí, společné prostory, sprchy, WC atd. v čistotě. Stan na konci tábora předá v takovém stavu, v jakém ho převzal.
7. Nesmí bez souhlasu hlavního vedoucího měnit místo svého ubytování, Návštěvy cizích stanů jsou možné po předchozí domluvě.
8. Chrání přírodu, neplýtvá vodou a třídí odpad. Dodržuje základní hygienické návyky.
9. Nahlásí každý úraz, přisáté klíště a zdravotní potíže vedoucímu.
10. Vezme si tolik jídla, kolik sní (nebo minimální porci) a dodržuje pravidelný pitný režim.
11. Nemá s sebou na táboře větší obnosy peněz, cennosti, mobil, MP3 přehrávač a další elektroniku. Pokud výše zmíněné i přes zákaz má u sebe, je to výhradně na zodpovědnost táborníka. Vedoucí za ztrátu nebo poškození nenesou žádnou zodpovědnost.
12. Dodržuje noční klid. Noční klid je od vyhlášení večerky do budíčku. Na mladším táboře je to minimálně 9 hodin spánku, na starším táboře minimálně 8 hodin spánku. Režim dne zahrnuje 5 jídel denně, z čehož je minimálně jedno jídlo teplé.
13. Zákaz konzumace hub. Zákaz pití vody z neznámých zdrojů.
14. Zákaz přechovávání potravin ve stanu.
15. Zákaz práce se zápalkami či zapalovačem bez dozoru vedoucího. Rozdělávat oheň může jen táborník v rámci programu za osobní přítomnosti vedoucího.
16. Zákaz používání mobilního telefonu a další elektroniky.
17. Zákaz konzumace alkoholu, cigaret a jiných návykových a omamných látek.
18. Zákaz přechovávání a držení zbraní a nebezpečných předmětů.
19. Zákaz vstupu do kuchyně.
20. Zákaz používání technického vybavení a nářadí bez předchozí domluvy a bez dozoru vedoucího či technika.